Personaleinsatz in der Rechtsanwaltskanzlei

Häufig ist es so, dass jeder Mitarbeiter für einen bestimmten Teil der Sachbearbeitung verantwortlich ist. Diese so genannte verrichtungsorientierte Organisation hat Nachteile:

• Lange Aktenlaufzeiten, da dem Angestellten der vorherige Lebensweg der Akte unbekannt ist
• Auskunftsfähig ist lediglich der Rechtsanwalt

Bei der verrichtungsorientierten Organisation ist zudem festzustellen, dass Mitarbeiter aufgrund der Beschränkung auf stets gleiche Tätigkeiten den Rest des während einer Ausbildung erworbenen Fachwissens nach einer gewissen Zeit verlernen; sie sind dann nicht mehr ohne weiteres in anderen Gebieten einsetzbar. Dies erschwert die Personaleinsatzplanung, sollte einmal spontan an anderer Stelle der Kanzlei Bedarf an Zusatzkräften bestehen.

Besser ist die dezentralisierte Organisation :

• Kurze Aktenwege bei dezentraler Aktenführung
• Keine Einarbeitungszeiten in die Akte
• Hohe Auskunftsfähigkeit der Fachkraft
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch umfassendes Fachwissen und abwechslungsreichere Tätigkeit

Geschrieben von Andreas Freichel, 1999/2000 u. 2008.